Prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności witryn wydawanych przez Miejsko-Powiatową Bibliotekę Publiczną w Świdniku.
Data ostatnio wprowadzonych zmian: 2 stycznia 2018 r.
I. Wprowadzenie
- Szanując prywatność użytkowników odwiedzających wydawane przez nas witryny, Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdniku, stosuje niniejszą Politykę prywatności, aby zapewnić należytą ochronę danych osobowych użytkowników.
- Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych, które mogą być przez nas przetwarzane do celów związanych z funkcjonowaniem witryn Naszej Biblioteki, publikowanych w domenach bibliotekaswidnik.pl
- W szczególności Polityka prywatności dotyczy następujących witryn:
- publikowanej pod adresem www.bibliotekaswidnik.pl
- publikowanej w subdomenie www.dkk.bibliotekaswidnik.pl
II. Zbieranie danych
- Podczas wizyt na stronach naszych witryn internetowych zbierane są dane o odwiedzających, w tym:
- dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwera,
- imienne dane osobowe podawane przez użytkowników i zapisywane w bazach danych.
- Dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwera (tzw. logach), zawierają szereg informacji o użytkownikach odwiedzających nasze witryny. Znane nam są:
- zapytania HTTP kierowane do naszego serwera,
- publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają nasze zasoby,
- adresy URL zasobów przeglądanych w naszych witrynach,
- czasy nadejścia zapytania i wysłania odpowiedzi,
- nazwy stacji klienta zidentyfikowane przez protokół HTTP,
- informacje o użytej przez użytkownika przeglądarce,
- informacje o błędach, jakie nastąpiły podczas transakcji HTTP.
III. Wykorzystanie danych gromadzonych automatycznie
- M-PBP w Świdniku zapewnia, że dane gromadzone automatycznie w dziennikach serwera z zasady:
- nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze witryny,
- nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz głównymi administratorami witryn.
- Administrator serwera i administratorzy serwisów mogą zmierzać do zidentyfikowania konkretnej osoby na podstawie informacji zarejestrowanych w logach serwera tylko w przypadku prób naruszenia integralności systemu plików przez osoby nieuprawnione.
- Na podstawie plików dzienników mogą być generowane statystyki wspomagające administrowanie witrynami. Statystyki te nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające witryny.
IV. Wykorzystanie imiennych danych osobowych
- Imienne dane osobowe przetwarzamy tylko i wyłącznie zgodnie z celami, w jakich zostały one nam powierzone, w szczególności:
- dane podawane podczas rejestracji: używane są do potwierdzenia uprawnień zalogowanych użytkowników do przeglądania zawartości i wykonywania operacji, do których zostali upoważnieni, oraz komunikacji z użytkownikami w sprawach związanych z zawartością witryny,
- dane podawane przy zgłaszaniu udziału w wydarzeniu: używane są tylko do działań związanych z organizacją wydarzenia, najczęściej konkursu w bibliotece
- Nasza placówka dokłada wszelkich starań, aby powierzone nam imienne dane nie dostały się do rąk trzecich, chyba że:
- Polityka prywatności stanowi inaczej w dalszej części tego dokumentu;
- otrzymamy zgodę użytkownika na udostępnienie jego danych;
- zostanie złamane prawo i będzie toczyć się związane z tym postępowanie;
- wszystkie lub którakolwiek z witryn zostaną wykupione przez stronę trzecią z zastrzeżeniem, że strona trzecia będzie używała Danych zgodnie z naszą Polityką prywatności, która jest umową między nami a rejestrującymi się użytkownikami i w związku z tym stanowi zobowiązanie prawne.
V. Edycja i usuwanie danych osobowych
- Każdy użytkownik ma możliwość podglądu powierzonych nam w procesach rejestracji danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania.
- Każdy użytkownik ma również prawo żądać usunięcia jego danych osobowych z naszych baz danych. Żądanie należy skierować do pracownika biblioteki (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
- W przypadku, gdy użytkownik żąda usunięcia swoich danych osobowych, administrator dokonuje tzw. anonimizacji konta, czyli usunięcia z bazy danych informacji przypisanych do konta (imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon komórkowy, czy adres e-mail).
- Publikacje lub inne dane udostępniane przez użytkownika, które nie są przechowywane w ramach profilu użytkownika, takie jak komentarze i recenzje książek, pozostaną na naszych witrynach, nawet po usunięciu konta
VI. Zawiadomienia
- Na podany przez użytkownika adres poczty elektronicznej i numer telefonu komórkowego wysyłamy generowane automatycznie zawiadomienia o możliwości odbioru rezerwacji lub przypomnienie lub ponaglenie dotyczące terminu zwrotu wypożyczonych u nas woluminów.
- Administrator strony biblioteki może przesyłać na podany przez użytkownika adres poczty elektronicznej lub telefon komórkowy(podany nam dobrowolnie) komunikaty o ważnych wydarzeniach na witrynie, zmianach w Warunkach korzystania i Polityce prywatności, planowanych wyłączeniach witryny w celach konserwacyjnych, itp.
VII. Ciasteczka [Cookies]
- Kiedy użytkownik wchodzi na strony naszych witryn, na dysku jego komputera mogą być zapisywane tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez nasz serwer albo serwisy, do których odwołujemy się w naszych witrynach, np. pokazując multimedia.
- Ciasteczka i podobne technologie używane są w witrynach internetowych przede wszystkim ze względu na wygodę użytkowników, m.in. po to, by jak najlepiej dostosować treści i funkcje witryny do ich potrzeb i oczekiwań, a także w celach statystycznych.
- Pliki ciasteczek wysyłamy wyjątkowo. Służą one tworzeniu statystyk, które pomagają dostosować zawartość stron do oczekiwań użytkowników, zapamiętaniu preferowanego wyglądu stron, np. ustawionego rozmiaru czcionki, odnotowaniu faktu głosowania w prowadzonych ankietach albo wykonaniu przez użytkownika kilkuetapowych czynności (np. dodania artykułu, dokonania zakupu w naszym sklepie internetowym). Korzystamy również z ciasteczek służących dopasowaniu wyświetlanych reklam do zainteresowań odwiedzających witryny.
- Oprócz ciasteczek wysyłanych z naszego serwera za pośrednictwem naszych witryn, pliki ciasteczek mogą być wysyłane także z serwerów stron, do których się odwołujemy, np. YouTube czy serwisów społecznościowych.
- Pliki ciasteczek nie gromadzą żadnych danych osobowych, w tym nazwisk i adresów e-mail.
- Informacji zapisywanych w plikach ciasteczek nigdzie nie gromadzimy i w żaden sposób nie przetwarzamy.
- Każdy użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek w używanej przez siebie przeglądarce, w tym zupełnie wyłączyć możliwość ich zapisywania.
- Jeśli użytkownik nie wyłączy możliwości zapisywania ciasteczek pochodzących z naszych witryn, oznacza to jego zgodę na ich zapisywanie i przechowywanie w jego komputerze.
- Jeżeli użytkownik zdecyduje się na odrzucenie wszystkich ciasteczek, nie będzie możliwe korzystanie z niektórych treści i usług udostępnianych w naszych witrynach, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania stron w naszych witrynach.
VIII. Zmiany w Polityce prywatności
- Data ostatnio dokonanych zmian uwidoczniona jest na początku niniejszej Polityki prywatności.
IX. Zastrzeżenia
- W Internecie nie można zagwarantować, że każda transmisja danych jest całkowicie bezpieczna. Dlatego też, mimo dokładania wszelkich starań w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, nie możemy zapewnić lub zagwarantować bezpieczeństwa informacji przekazywanych do i z naszych witryn. Mogą pojawić się czynniki poza naszą kontrolą, które spowodują udostępnienie danych. W związku z tym zalecamy użytkownikom nieudostępnianie w ramach swojego konta informacji, które nie powinny zostać ujawnione.
- Publikowane przez M-PBP w Świdniku witryny zawierają odnośniki do innych stron WWW. Nasza placówka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko i wyłącznie wyszczególnionych we wprowadzeniu witryn naszej biblioteki. Namawiamy, by po przejściu z naszych witryn na inne strony, zapoznać się z ustaloną tam polityką prywatności.
X. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazywanych przez użytkowników witryn internetowych jest Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdniku, numer REGON: 431232685, z siedzibą w mieście, Świdnik 21-040, ulica Niepodległości 13 , nr telefonu +48 81 751 28 04, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Pytania dotyczące naszej Polityki prywatności prosimy kierować do administratora serwisu za pomocą formularza kontaktowego lub na podany powyżej adres e-mail.
RODO
Jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem M-PBP w Świdniku to wiedz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa w oparciu o:
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawę o bibliotekach z 27 czerwca 1997 r.,
- Ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- Ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.
Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdniku jako administrator Państwa danych przetwarza następujące dane w systemie bibliotecznym:
- Imię i nazwisko
- Pesel
- data urodzenia
- adres zamieszkania
- Numer i pin Państwa karty bibliotecznej
- Informacja dotycząca struktury zawodowej (np. dziecko, uczeń, student, pracownik fizyczny, pracownik umysłowy, rolnik, emeryt i rencista oraz inny)
- numer telefonu (za dobrowolną zgodą czytelnika) przy pomocy oprogramowania SMSAPI
- adres e-mail (za dobrowolną zgodą czytelnika po zalogowaniu się na swoje konto biblioteczne).
Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdniku jako administrator Państwa danych przetwarza następujące dane za pomocą naszej strony www:
- Numer i pin karty bibliotecznej generowany losowo dla Państwa,
- adres e-mail (za dobrowolną zgodą czytelnika po zalogowaniu się na swoje konto biblioteczne, za pomocą newslettera lub poprzez formularz kontaktowy).
- nasza strona www korzysta z Google Analytics
Jakie dane osobowe zbiera Google Analitics?
- Unikalny identyfikator reklamowy użytkownika
- Adres IP
- Lokalizacja
- Aktywność w Internecie (szeroko pojęta: skąd przyszedł, dokąd poszedł, co zrobił na stronie, ile czasu na niej spędził, czego szukał, co kupił, itp.)
Polityka Google Analitics:
www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/
Nasze cele zbierania danych (w formie tradycyjnej i elektronicznej) to:
- cel statystyczny,
- wykonywanie zadań związanych z udostępnianiem i ochroną materiałów bibliotecznych (monity i sms),
- realizacja zadań Biblioteki, polegających na zaspokajaniu potrzeb edukacyjnych, kulturalnych i informacyjnych,
- zapraszanie na wydarzenia organizowane przez Bibliotekę w Świdniku,
- informowanie o zbliżającym się terminie zwrotu zbiorów bibliotecznych oraz o odbiorze rezerwacji - tzw. przypominajka (uaktywniana na życzenie czytelnika),
- ochrona mienia publicznego (monitoring wizyjny).
- w szczególnych przypadkach postępowanie wyjaśniające.
Termin przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane oraz obowiązujących w Bibliotece regulaminów, przepisów prawa, a także zgód i innych oświadczeń Użytkownika.
Sposób odwołania zgody powinien mieć formę pisemną:
Cofnięcie zgody przez Użytkownika ograniczy zakres świadczonych usług przez naszą Bibliotekę.
