Dział Administracyjny
Starszy referent Małgorzata Kardasiewicz
tel. (81) 721 28 04 wewn. 28
tel. bezpośredni 512 010 170
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Dział Księgowości
Główny księgowy
tel. (81) 721 28 04 wewn. 28
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Godziny pracy:
| Poniedziałek - Piątek: | 8-16 |
Do zadań Działu Finansowo – Księgowego należy:
- Sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
- Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej;
- Sprawowanie kontroli wewnętrznej.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Prowadzenie kasy instytucji;
- Sporządzanie inwentaryzacji;
- Sporządzanie sprawozdawczości;
- Sporządzanie bilansu jednostki;
- Kontrola pod względem finansowym nawiązywanych umów;
- Terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- Naliczanie wynagrodzeń pracowniczych, zasiłków chorobowych, socjalnych, opiekuńczych, macierzyńskich i rodzinnych;
- Naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań;
- Rozliczenia z ZUS – naliczanie składek wypełnianie deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych - przekaz elektroniczny do ZUS;
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;
- Prowadzenie analityki i syntetyki zgodnie z zakładowym planem kont;
- Wykonywanie czynności takich jak: przejmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych z poszczególnych agend Biblioteki.
- Systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej instytucji i przekazywanie aktualnych informacji Dyrektorowi.
